原則上，能夠提高基金會(huì)管理水平、達(dá)成基金會(huì)目標(biāo)的人都可以參與會(huì)議。具體包括：

• 理事會(huì)成員。所有理事都應(yīng)該積極參加每次理事會(huì)會(huì)議。

• 秘書(shū)長(zhǎng)。秘書(shū)長(zhǎng)本身是理事會(huì)成員，但是常常要以秘書(shū)處代表身份做工作報(bào)告。

• 監(jiān)事。監(jiān)事列席理事會(huì)會(huì)議，但沒(méi)有投票權(quán)。除非議程安排或會(huì)議主持人要求，一般也不對(duì)理事會(huì)審議事項(xiàng)發(fā)表評(píng)論。

• 秘書(shū)處高級(jí)職員。基金會(huì)副秘書(shū)長(zhǎng)、行政主管、項(xiàng)目總監(jiān)或財(cái)務(wù)總監(jiān)之類(lèi)的高級(jí)職員應(yīng)提前準(zhǔn)備會(huì)議資料。但是其他職員只在特殊情況下才會(huì)出席理事會(huì)會(huì)議，例如向理事會(huì)報(bào)告專(zhuān)項(xiàng)調(diào)研結(jié)果或提供行政支持。

• 理事候選人。參加正式的理事會(huì)會(huì)議能幫助候選人作出是否加入理事會(huì)的決定，而理事會(huì)也可借此機(jī)會(huì)與準(zhǔn)同事會(huì)面。

• 潛在捐贈(zèng)人。大額捐贈(zèng)者可能要求參加理事會(huì)會(huì)議。如果理事會(huì)同意這一要求，必須同時(shí)意識(shí)到潛在風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)議的質(zhì)量和效率會(huì)使捐贈(zèng)者作出合作或另尋合作的決定。

• 受益人代表。受益人參加理事會(huì)并在會(huì)上作報(bào)告，可以使理事會(huì)深入了解基金會(huì)工作成效。受益人代表只參與指定環(huán)節(jié)，也可以通過(guò)散會(huì)后的用餐時(shí)間和理事會(huì)成員進(jìn)行個(gè)人交流。

• 名譽(yù)理事。一些理事會(huì)授予杰出的前理事榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)，一些則成立歷屆理事會(huì)成員委員會(huì)。邀請(qǐng)名譽(yù)理事參會(huì)，可以使他們獲悉理事會(huì)的運(yùn)作情況，也能使現(xiàn)任理事從前任的經(jīng)驗(yàn)中得到建議。

• 特邀出席嘉賓。對(duì)基金會(huì)籌款活動(dòng)或項(xiàng)目做評(píng)估的律師、顧問(wèn)或其他外部專(zhuān)家可被邀請(qǐng)參會(huì)，在某一環(huán)節(jié)作報(bào)告。特邀嘉賓在被介紹身份背景后，作簡(jiǎn)短報(bào)告，回答問(wèn)題，隨后致謝退場(chǎng)。

• 理事會(huì)顧問(wèn)。一些理事會(huì)會(huì)邀請(qǐng)外部人士，比如前理事會(huì)成員或?qū)＜翌檰?wèn)，作為會(huì)議的監(jiān)督者并在會(huì)后對(duì)會(huì)議質(zhì)量予以評(píng)估反饋。通常情況下，該名顧問(wèn)坐在外圍觀察會(huì)議的進(jìn)展，并在會(huì)議結(jié)束時(shí)的最后五分鐘發(fā)表點(diǎn)評(píng)。

上述人員，在理事會(huì)會(huì)議上的角色主要有五類(lèi)：主持人（理事長(zhǎng)），發(fā)言人（秘書(shū)長(zhǎng)，委員會(huì)負(fù)責(zé)人，特邀嘉賓），表決者（理事），觀察者（監(jiān)事，外部專(zhuān)家等），會(huì)議記錄者（一般來(lái)自秘書(shū)處）。每一種角色都有各自的職責(zé)。

來(lái)源：根據(jù) BoardSource：Boardroom Chemistry, Getting Your Board to Governas a Team, A BoardSource Toolkit 相關(guān)內(nèi)容翻譯整理。