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公益百科

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在最終邀請(qǐng)某人加入理事會(huì)之前,理事會(huì)至少需請(qǐng)候選人考慮以下問題:

對(duì)基金會(huì)使命、價(jià)值觀的理解與認(rèn)同

告訴候選人基金會(huì)的使命(宗旨)和價(jià)值觀是什么,確認(rèn)他/她是否認(rèn)同。最理想的情況是基金會(huì)使命與理事個(gè)人追求契合。不認(rèn)同基金會(huì)使命的候選人,不要期望他/她給基金會(huì)帶來幫助和提升。


對(duì)基金會(huì)領(lǐng)導(dǎo)層的了解和評(píng)價(jià)

要詢問候選人否知道基金會(huì)現(xiàn)任或擬上任的領(lǐng)導(dǎo)者(理事長、常務(wù)理事和秘書長等),了解候選人是否尊重他們。如果候選理事并不認(rèn)識(shí)他們,他/她需要更多的了解。如果他/她不尊重理事長及秘書長,那就不要考慮本屆的任職了。


基金會(huì)財(cái)務(wù)狀況

向理事候選人提供最近的外部審計(jì)報(bào)告以及當(dāng)年的預(yù)算、收入支出清單、流動(dòng)資金預(yù)算及賬單,讓其了解基金會(huì)的財(cái)務(wù)狀況、未來是否需要候選人為基金會(huì)的財(cái)務(wù)穩(wěn)定或妥善管理做貢獻(xiàn)。


理事的角色和職責(zé)

候選理事需要了解理事會(huì)的定位和理事會(huì)成員個(gè)人的職責(zé)。否則,他們不僅會(huì)浪費(fèi)時(shí)間精力,而且會(huì)因?yàn)楣ぷ鬟_(dá)不到他人預(yù)期而覺得沮喪。


理事任期

大多數(shù)基金會(huì)理事任期為兩到五年,有些會(huì)限制連任的屆數(shù)以鼓勵(lì)輪值與新理事的參與。應(yīng)該告訴候選人是擔(dān)任完整的一屆、兩屆理事還是替某位理事完成未盡的任期。候選人還需了解在其任期結(jié)束時(shí)是否就有換屆選舉,自己是否可以選擇婉拒連任。


每年服務(wù)時(shí)間

大多數(shù)理事會(huì)要求理事至少參加兩次會(huì)議或活動(dòng),很多理事會(huì)貢獻(xiàn)更多的時(shí)間。服務(wù)時(shí)間應(yīng)包括理事會(huì)和委員會(huì)會(huì)議準(zhǔn)備、參會(huì)、交通、任務(wù)及特別項(xiàng)目。如果理事會(huì)不在候選人常住的城市,會(huì)議次數(shù)可能會(huì)減少,但每次交通時(shí)間會(huì)增加,同時(shí)理事可能還需要請(qǐng)假參加會(huì)議。候選人應(yīng)考慮是否能夠安排出理事會(huì)所要求服務(wù)時(shí)間。


需要出席的會(huì)議及時(shí)間安排

委員會(huì)會(huì)議時(shí)間相對(duì)靈活,但有些理事會(huì)會(huì)議通常提前一年就已確定。理事會(huì)固定的會(huì)議時(shí)間可能與候選人已有的安排沖突。或者,如果理事會(huì)會(huì)議安排在周末,候選人不樂意抽出私人時(shí)間參與會(huì)議。候選理事還應(yīng)考慮組織的主要活動(dòng),留意哪些活動(dòng)要求理事參加。


是否喜歡團(tuán)隊(duì)會(huì)議

有些人出于公益心加入理事會(huì),后來才發(fā)現(xiàn)他們不喜歡開會(huì)。然而,理事會(huì)恰恰得通過討論、解釋及投票等會(huì)議形式實(shí)現(xiàn)其治理目的。這意味著候選人要接受這樣的議事過程,如果只是抱著應(yīng)付的心態(tài)參加會(huì)議是難以持續(xù)的。


理事工作成本問題

如果沒有異地會(huì)議,理事會(huì)工作的支出微乎其微。如果理事為了會(huì)議必須乘坐飛機(jī),長途駕駛,或住酒店,支出就會(huì)很大。很多基金會(huì)希望理事會(huì)成員在提供服務(wù)之余愿意并且有能力負(fù)擔(dān)自己的支出,這一點(diǎn)需要告知候選人并了解其接受程度。    


是否所有理事都必須捐款

 有些理事會(huì)高度依賴?yán)硎碌木柚?,因此只有主要的捐助人有可能?dāng)選理事。在邀請(qǐng)候選人之前要向其明確理事會(huì)的具體要求,并說明理事除了捐款還被期望參加哪些籌款活動(dòng)或邀請(qǐng)朋友及熟人捐款。


加入理事會(huì)的動(dòng)機(jī)

理事會(huì)工作比表面的榮譽(yù)要復(fù)雜得多,候選理事不應(yīng)出于義務(wù)、愧疚或者炫耀的想法加入理事會(huì)。相反,他/她需要考慮理事工作如何能夠幫助自己成長;同時(shí),如何為組織貢獻(xiàn)自己最好的能力。


 操作建議 

1.提名者或推薦人應(yīng)與候選人單獨(dú)會(huì)談,了解候選人的期待、困惑,以及動(dòng)機(jī)、目標(biāo)。

2.讓候選人與現(xiàn)任的兩三位理事溝通,了解他們對(duì)理事工作滿意的地方以及他們認(rèn)為擔(dān)任理事后可能出現(xiàn)的挑戰(zhàn)

 注:本節(jié)內(nèi)容根據(jù)BoardSourcethe Nonprofit Board Answer Book 28問翻譯、整理。

作者簡介
程    芬

深圳國際公益學(xué)院公益研究中心 總監(jiān)

北京師范大學(xué)中國公益研究院助理院長




統(tǒng)籌:江濤 王陽 

責(zé)編: 陳科名

編輯: 李婉雪

本文源自: 北京師范大學(xué)中國公益研究院 慈善研究中心